Hỏi đáp về thực tập sinh
[Demo] Tổng hợp các câu hỏi thường gặp.
Thực tập sinh được tuyển dụng như thế nào?
Tổ chức giám lý trao đổi với doanh nghiệp về độ tuổi, giới tính, kinh nghiệm và điều kiện lao động để lập phiếu tuyển dụng; cơ quan phái cử tuyển ứng viên phù hợp tại nước sở tại.
Việc tuyển chọn và phỏng vấn diễn ra ra sao?
Cơ quan phái cử sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn vòng một để chọn khoảng 2–3 lần số cần, sau đó phỏng vấn cuối tại nước sở tại. Có thể kết hợp kiểm tra năng khiếu và thi thực hành.
Trình độ tiếng Nhật của thực tập sinh ra sao?
Ứng viên trúng tuyển học tiếng Nhật tối thiểu 3 tháng tại nước sở tại trước khi sang Nhật. Sau nhập cảnh học khoá pháp định khoảng 1 tháng, khi về doanh nghiệp đã giao tiếp được ở mức đơn giản.
Chỗ ở và ăn uống được sắp xếp thế nào?
Doanh nghiệp tiếp nhận chuẩn bị chỗ ở: nhà công ty, ký túc xá hoặc căn hộ thuê, đảm bảo diện tích tối thiểu mỗi người cùng đồ điện và bát đĩa thông thường. Thực tập sinh tự nấu ăn.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?
Cần bổ nhiệm người phụ trách thực tập, cán bộ hướng dẫn kỹ năng và cán bộ hướng dẫn đời sống; tham gia bảo hiểm lao động và bảo hiểm xã hội; hoàn thiện ba loại sổ sách pháp định; chuẩn bị chỗ ở và đồ dùng; khám sức khoẻ định kỳ.
Có được làm thêm giờ và đi làm ngày nghỉ không?
Được, nếu đã nộp thoả thuận 36 lên Cục giám sát tiêu chuẩn lao động. Áp dụng chế độ giờ làm linh hoạt cũng phải khai báo tương tự. Đương nhiên vẫn phải trả lương làm thêm theo hệ số.
Cần lưu ý gì khi hướng dẫn đời sống?
Quan trọng nhất là đối xử bình đẳng như với người Nhật, không xem là trường hợp đặc biệt. Kiên trì hướng dẫn về giữ đúng giờ và ngăn nắp; tránh khiển trách trước mặt người khác, nên giải thích bằng lời.
Nếu thực tập sinh bị ốm thì xử lý thế nào?
Áp dụng bảo hiểm xã hội như lao động thông thường, tự chi trả 30% khi khám chữa bệnh. Phần tự chi trả này thường được bảo hiểm tổng hợp cho thực tập sinh bù đắp.
Có bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội không?
Theo Luật Bảo hiểm Y tế và Luật Bảo hiểm Hưu trí, trừ một số trường hợp, tham gia là bắt buộc. Không tham gia bị coi là vi phạm pháp luật lao động và có thể bị xác định là hành vi vi phạm.
Không tham gia bảo hiểm lao động thì sao?
Bảo hiểm tai nạn lao động và bảo hiểm việc làm là bảo hiểm bắt buộc, cần thiết khi xảy ra tai nạn trong lúc làm việc hoặc khi không thể tiếp tục thực tập. Không tham gia cũng bị xác định là vi phạm như với bảo hiểm xã hội.
Số nhân viên chính thức được xác nhận thế nào?
Căn cứ để tính hạn mức tiếp nhận là số nhân viên có tham gia bảo hiểm việc làm. Doanh nghiệp chỉ có thành viên ban lãnh đạo vẫn được tính nếu chứng minh được tính thường trực qua sổ lương và sổ chấm công.
Nếu ký túc xá bị rò nước gây thiệt hại thì sao?
Nếu là căn hộ thuê ngoài, phần trách nhiệm bồi thường của bảo hiểm tổng hợp sẽ chi trả theo mức thiệt hại của bên bị ảnh hưởng. Nhà thuộc sở hữu công ty không nằm trong phạm vi này, cần dùng bảo hiểm cháy nổ của toà nhà.
